Struktura Organizacyjna

WYDZIAŁ ZABYTKÓW NIERUCHOMYCH (WN)

 

- prowadzenie postępowań w sprawie - prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, oraz badań przy obiektach zabytkowych, zespołach stanowiących zabytki i obszarach objętych ochroną konserwatorską - przygotowanie projektów postanowień, decyzji i wytycznych i zaleceń konserwatorskich;

- prowadzenie postępowań, przygotowywanie opinii i uzgodnień wynikających z problematyki ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym i ustawy prawo budowlane;

-  przygotowywanie materiałów do nakazów konserwatorskich;

- prowadzenie inspekcji obiektów, w których prowadzone są prace konserwatorskie i rewaloryzacyjne, w celu stwierdzenia zgodności tych prac z zatwierdzoną dokumentacją i wydanym pozwoleniem, oraz potwierdzenie zakresu wykonanych prac w stosunku do wysokości dofinansowania, w przypadku obiektów objętych dofinansowaniem i sporządzenie protokołów odbioru;

- prowadzenie terenowych inspekcji zabytków w celu sprawdzenia stanu ich zachowania, sposobu użytkowania, stanu prawno-własnościowego obiektów w ich historycznych granicach – czynności te potwierdzane są notatką służbową lub protokołem;

- przygotowanie wniosków do właściwych organów nadzoru budowlanego i ochrony środowiska oraz terenowych organów administracji rządowej i administracji samorządowej dotyczących wszczęcia postępowania administracyjnego;

- zgłaszanie do wydziału dokumentacji i rejestru zabytków wniosków i uwag w odniesieniu do prowadzonych ewidencji oraz w odniesieniu do postępowań dotyczących wpisu do rejestru zabytków;

- współpraca z wydziałem ds. zagospodarowania przestrzennego w zakresie przygotowania wniosków dotyczących problematyki ochrony zabytków a w szczególności do uwzględnienia w studiach uwarunkowań i kierunków rozwoju oraz planach zagospodarowania przestrzennego;

- przygotowywanie projektów zezwoleń na sprzedaż, zamianę, darowiznę lub oddanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości wpisanych do rejestru zabytków, stanowiących własność Skarbu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, a także na wnoszenie tych nieruchomości jako wkładów niepieniężnych do spółek lub na dokonanie podziału zabytku nieruchomego wpisanego do rejestru;

- współpraca z rzeczoznawcami powołanymi przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Krajowym Ośrodkiem Badań i Dokumentacji Zabytków oraz innymi instytucjami w sprawach ochrony zabytków nieruchomych;

- udzielanie informacji właścicielom zabytków w zakresie podejmowanych działań przy zabytkach w celu ich ochrony, współdziałanie z osobami prawnymi i fizycznymi oraz organizacjami podejmującymi problemy ochrony dziedzictwa kulturowego;

- prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji w sprawie: o usunięciu, adaptacji i wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych drzew i krzewów znajdujących się na terenach wpisanych do rejestru zabytków ;

- opiniowanie projektów rewaloryzacji zabytkowych parków i ogrodów oraz zamierzeń inwestycyjnych na terenach zieleni wpisanej do rejestru zabytków we współpracy z inspektorami Urzędu;

-  rozpatrywanie interwencji i wniosków dotyczących ochrony zieleni;

- współpraca z przedstawicielami Administracji Lasów Państwowych w sprawach dotyczących gospodarki leśnej w lasach wpisanych do rejestru zabytków oraz z Wojewódzkim Konserwatorem Przyrody w sprawach związanych z  pomnikami przyrody;

- sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad prawidłowością prowadzonych prac konserwatorskich i innych działań przy zabytkowej zieleni oraz zgodności działań z wydanymi decyzjami oraz wnioskowanie o wymierzenie kar administracyjnych w przypadku zniszczenia zieleni wpisanej do rejestru zabytków;

- udzielanie wyjaśnień i porad w zakresie prawidłowego utrzymania i opieki nad zabytkowymi obiektami;

-  zapewnienie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.

 

WYDZIAŁ ZABYTKÓW ARCHEOLOGICZNYCH (WA)

 

- prowadzenie interwencji konserwatorskich poprzez :

a) prowadzenie nadzorów konserwatorskich nad wszelkimi badaniami archeologicznymi,

b) zabezpieczenie znalezisk,

c) planowanie ratowniczych badań archeologicznych,

d) prace ratownicze;

- zgłaszanie do wydziału dokumentacji zabytków i rejestru zabytków wniosków dotyczących wpisywania archeologicznego zabytku nieruchomego do rejestru zabytków;    

- opiniowanie planów zagospodarowania  przestrzennego, dokumentacji projektowych i projektów decyzji o warunkach zagospodarowania terenu;

- udostępnianie materiałów i wniosków do studiów uwarunkowań i planów zagospodarowania przestrzennego;

- prowadzenie oględzin terenowych zabytków archeologicznych pod kątem stanu ich zachowania i występujących zagrożeń, potwierdzane notatką służbową lub protokołem;

- przygotowanie projektów postanowień i decyzji administracyjnych dotyczących ochrony zabytków archeologicznych;

- współpraca z  instytucjami naukowo - badawczymi, konserwatorskimi i innymi realizującymi badania i prace z  zakresu archeologii;

- gromadzenie dokumentacji z badań archeologicznych, przekazywanie ruchomych zabytków archeologicznych do zbiorów muzeów i innych jednostek organizacyjnych; 

- opracowanie rocznych i wieloletnich planów merytorycznych i finansowych  z działalności;

- współdziałanie z osobami prawnymi i fizycznymi oraz stowarzyszeniami podejmującymi problemy ochrony dziedzictwa kulturowego w zakresie zabytków archeologicznych;

- współpraca z rzeczoznawcami powołanymi przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

-  zapewnienie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.

 

WYDZIAŁ REJESTRU ZABYTKÓW I DOKUMENTACJI ZABYTKÓW (WD)

 

- prowadzenie rejestru zabytków województwa;

- prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wpisu do rejestru zabytków, postępowań wyjaśniających zakres ochrony konserwatorskiej i przygotowywanie na potrzeby tych postępowań odpowiednio projektów postanowień i decyzji;

- przygotowywanie projektów zaświadczeń o wpisaniu zabytku do rejestru;

- przygotowywanie opinii o wartościach kolekcjonerskich zabytku lub obiektu o cechach zabytku;

- prowadzenie ewidencji zabytków we współpracy z Krajowym Ośrodkiem Badań i Dokumentacji Zabytków;

- prowadzenie i udostępnianie zbioru dokumentacji zabytków w tym:

a) kart ewidencyjnych, teczek obiektów i zespołów, fototeki oraz zbioru  map i planów, studiów i opracowań gromadzonych w Archiwum Urzędu,

b) prowadzenie wykazów w formie komputerowych baz danych, ich udostępnianie i weryfikacja sporządzanych dla zabytków i obiektów o cechach zabytków oraz zgromadzonej dokumentacji stanowiącej zasób Archiwum Urzędu – również w formie katalogowej;

- aktualizacja informacji o obiekcie w oparciu o prowadzone inspekcje i uzyskiwane informacje;

- pozyskiwanie i gromadzenie dokumentów i danych dla przeprowadzenia postępowania administracyjnego w związku z wpisem do rejestru:

a) z inspekcji terenowych,

b) z informacji od użytkowników, właścicieli i właściwych urzędów;

- udostępnianie materiałów do studiów uwarunkowań i planów zagospodarowania przestrzennego;

- prowadzenie spraw związanych z ujawnieniem w księgach wieczystych i katastrze wpisów nieruchomości lub jej części do rejestru zabytków ;

- prowadzenie archiwum Urzędu;

- współpraca z rzeczoznawcami powołanymi przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

- opiniowanie projektów parków kulturowych;

- zapewnienie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.

 

WYDZIAŁ KONTROLI (WK)

 

- kontrola przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony zabytków i opieki nad zabytkami;

- tworzenie planów kontroli na podstawie wniosków Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, innych  wydziałów  urzędu i samodzielnych stanowisk pracy z przekazanymi w załączeniu materiałami w sprawach zgłaszanych do kontroli;

- pozyskiwanie na potrzeby kontroli, w tym od wnioskodawców, pełnych informacji, pisemnych, w zakresie niezbędnym dla ustalenia stanu faktycznego dotyczącego zakresu kontroli;

- pozyskiwanie na potrzeby kontroli, w tym od wnioskodawców, dokumentów i  wszelkich innych danych mających związek z zakresem kontroli;

- kontrola obiektów zabytkowych i ocena stanu ich zachowania, warunków przechowywania, zgodnie z kompetencjami wynikającymi z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

- sprawdzanie zgodności wszelkich działań podejmowanych przy zabytkach wpisanych do rejestru oraz prowadzonych badań archeologicznych z zakresem lub warunkami określonymi w pozwoleniu i zatwierdzoną dokumentacją;

- dokonywanie wpisów do dziennika budowy;

-  sporządzanie protokołu pokontrolnego;

- przygotowywanie zaleceń pokontrolnych, postanowień i decyzji nakazujących zabezpieczenie zabytków przed dalszą destrukcją i dewastacją a także decyzji nakazujących wstrzymanie działań mogących doprowadzić do zniszczenia lub uszkodzenia obiektów zabytkowych;

- współpraca z Powiatowymi Inspektorami  Nadzoru Budowlanego;

- kierowanie odpowiednio do policji, prokuratury albo sadu zawiadomień o podejrzeniu  popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia;

- występowanie przed sądami i organami ścigania, w sprawach ochrony zabytków;

- przyjmowanie sprawozdań z kontroli przeprowadzanych przez Delegatury;

- zapewnienie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych pozyskanych przez wydział w związku z prowadzonymi zadaniami;

-  prowadzenie postępowań z zakresu egzekucji administracyjnej;

- zatwierdzanie kosztorysów przedkładanych w celu uzyskania dotacji zgodnie ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

 

WYDZIAŁ FINANSÓW I BUDŻETU (WF)

 

- planowanie części budżetu państwa w dziale 921 - kultura i ochrona dziedzictwa 

narodowego;

- przygotowanie propozycji i opracowanie projektów zmian w budżecie Wojewody w odniesieniu do części budżetu realizowanego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w bieżącym roku obrachunkowym;

- sporządzanie okresowych sprawozdań  finansowych i analiz budżetowych

z przydzielonych z budżetu lub pozabudżetowych środków oraz sprawozdań statystycznych;

- rozpatrywanie i realizacja pod względem finansowym  wniosków o dotacje celowe z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom, fundacjom i pozostałym jednostkom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych oraz rozliczanie przyznanych dotacji;

- prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu;

- prowadzenie obsługi finansowo - księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników Urzędu;

- obsługa kasowa Urzędu i  realizacja zleceń bezgotówkowych, obsługa elektronicznych systemów kasowych;

- obsługa finansowa Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków;

-  zapewnienie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.

 

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY (WO)

 

- prowadzenie spraw administracyjno – gospodarczych Urzędu

- prowadzenie sekretariatu Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;

- prowadzenie kancelarii;

- prowadzenie spraw kadrowych Urzędu, przeprowadzenie postępowań rekrutacyjnych;

- prowadzenie spraw z zakresu informatyki;

- prowadzenie spraw z zakresu kontaktów z prasą;

- prowadzenie spraw socjalnych pracowników, współpraca z Komisją Socjalną powołaną przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;

- prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa  przeciwpożarowego;

- prowadzenie obsługi interesantów oraz przyjmowanie skarg i wniosków skierowanych do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;

- prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;

- obsługa administracyjna Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków;

- zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych.

 

STANOWISKO DO SPRAW OBSŁUGI PRAWNEJ (SP)

 

- sporządzanie opinii i udzielanie odpowiedzi na zapytania prawne;

- opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawnych;

- przygotowywanie skarg do sądów administracyjnych; 

- przygotowywanie odpowiedzi na skargi kierowane do sądu administracyjnego;

- występowanie przed sądami i innymi organami orzekającymi w imieniu Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;

- udział w konferencjach dotyczących ochrony zabytków i opieki nad zabytkami;

- sporządzanie opinii prawnych w zakresie zgodności wydawanych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków decyzji, postanowień i zarządzeń;

- przygotowywanie i opiniowanie projektów porozumień i aneksów do tych porozumień przekazujących kompetencje Wojewody w dziedzinie ochrony zabytków wykonywanych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;

- przygotowywanie sprawozdań z działalności Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;

- przygotowywanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników urzędu i delegatur Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków;

- przygotowywanie wzorów pism dla poszczególnych wydziałów urzędu;

- sporządzanie protokołów z posiedzeń Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków;

- zapewnienie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.

 

STANOWISKO DO SPRAW WYWOZU ZABYTKÓW RUCHOMYCH (SW)

 

- przygotowywanie projektów pozwoleń  na wywóz zabytku za granice lub odpowiednio odmowy wydania pozwolenia;

- przygotowywanie projektów zaświadczeń stwierdzających, że przedmioty nie wymagają pozwolenia na wywóz zagranice;

- prowadzenie oględzin zabytków;

- współpraca z rzeczoznawcami powołanymi przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

- współpraca z organami  administracji celnej w sprawach dotyczących wywozu i przywozu zabytków ruchomych;

- współpraca z  instytucjami naukowo - badawczymi, oraz organizacjami podejmującymi problemy ochrony dziedzictwa kulturowego;

- udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące wywozu zabytków ruchomych za granice;

- zapewnienie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.

 

STANOWISKO DO SPRAW ZABYTKÓW RUCHOMYCH (IR)

 

- prowadzenie inspekcji zabytków ruchomych w miejscu ich przechowywania celu stwierdzenia stanu ich zachowania oraz prawidłowości przechowywania obiektów, potwierdzane notatką służbową lub protokołem inspekcji, współpraca w tym zakresie z wydziałem kontroli;

- prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących wydawania pozwoleń konserwatorskich, w tym przygotowywanie zaleceń i opinii;

- obsługa komisji konserwatorskich oceniających zakres i prawidłowość prowadzonych prac konserwatorskich, szczególnie w przypadku prac dofinansowywanych z budżetu państwa lub innych źródeł;

- współdziałanie z właścicielami zabytków ruchomych w zakresie ochrony i opieki nad zabytkami ruchomymi;

- współpraca z wydziałem rejestru i dokumentacji zabytków w zakresie prowadzonych postępowań w sprawie wpisu do rejestru zabytków ruchomych, oraz włączenia zabytków ruchomych do ewidencji ;

- współdziałanie z osobami prawnymi i fizycznymi oraz organizacjami podejmującymi problemy ochrony i opieki nad zabytkami;

- opracowywanie wytycznych konserwatorskich dotyczących zabytków ruchomych;

- prowadzenie dokumentacji i uzupełnianie informacji o stanie zachowania zabytków ruchomych;

- współpraca z rzeczoznawcami oraz instytucjami kultury w zakresie ochrony zabytków ruchomych;

- zatwierdzanie kosztorysów przedkładanych w celu uzyskania dotacji zgodnie ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

- zapewnienie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.

 

STANOWISKO DO SPRAW PLANÓW ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO (IP)

 

- przygotowywanie wniosków i udostępnianie posiadanych materiałów do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i studiów kierunków i uwarunkowań rozwoju przestrzennego gmin;

- przygotowywanie wytycznych do planów miejscowych;

- przygotowywanie opinii do projektów kierunków i uwarunkowań rozwoju przestrzennego gmin;

- przygotowywanie uzgodnień projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

- prowadzenie wykazu uzgodnień planów zagospodarowania przestrzennego, gromadzenie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami;

- przygotowywanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu opinii projektów parków kulturowych;

- zapewnienie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.

 

STANOWISKO DO SPRAW OCHRONY ZABYTKÓW NA WYPADEK KONFLIKTU ZBROJNEGO I SYTUACJI KRYZYSOWYCH (SK)

 

- opracowywanie i aktualizacja planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego, sytuacji kryzysowych i ewakuacji zabytków województwa;

- opracowanie zasad organizacji ochrony i zabezpieczenia zabytków nieruchomych przez osoby prawne i fizyczne mające ustawowy obowiązek wykonywania tych zadań;

- przygotowanie dla potrzeb Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków stosownych dokumentów wynikających z zadań, o których mowa w pkt 1;

- uzgadnianie planów  ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, sporządzanych odpowiednio do przewidywanych i realnych zagrożeń, w szczególności na wypadek: pożaru; powodzi, ulewy lub zalania z innych przyczyn; wichury; 

katastrofy budowlanej, awarii technicznej, chemicznej; demonstracji i rozruchów ulicznych, rabunku lub aktu wandalizmu; ataku terrorystycznego; konfliktu zbrojnego;

- współpraca z wydziałami Urzędu;

- zapewnienie ochrony części planów ochrony zabytków zawierających informacje, których ujawnienie mogłoby przynieść szkodę chronionym zabytkom, w tym zwłaszcza dane dotyczące organizacji ochrony zabytków o szczególnym znaczeniu dla dziedzictwa narodowego, na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych;

- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;

- zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;

- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;

- okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;

- opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji;

- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.